충주시, 계약 행정의 디지털 혁신 본격 추진

온라인 시스템으로 행정 효율성과 민원 편의성 대폭 개선

［충북일보］ 충주시가 4월부터 계약 행정의 전면적인 전자화에 나선다.

본청을 시작으로 직속기관, 사업소, 읍면동 등 전 부서로 공사·용역·물품 계약 관련 서류 전자화를 확대 시행한다.

지금까지 계약 당사자들은 계약 체결 및 집행 관련 서류 제출을 위해 각 부서를 직접 방문해야 했다.

이로 인해 시간과 경제적 비용이 상당히 소요됐다.

그러나 이제는 직접 방문 없이 전자정부 시스템인 '문서24'와 '나라장터'를 통해 모든 계약 서류를 온라인으로 제출할 수 있게 됐다.

새로운 시스템으로 여러 가지 긍정적인 효과가 기대된다.

계약 대상자의 시간과 비용 절감, 계약 업무의 신속한 처리, 서류 분실 방지 등 행정적 측면에서 다양한 개선이 예상된다.

온라인으로 제출된 모든 서류는 전자파일 형태로 차세대 지방재정관리시스템(e-호조)에 안전하게 보관된다.

이는 문서 관리의 안전성과 효율성을 동시에 높이는 조치다.

시 관계자는 "계약 행정의 전자화로 문서 관리 효율성이 크게 향상되고, 종이 사용량 감소를 통한 예산 절감 효과도 기대할 수 있다"며 "행정 효율성 제고와 함께 계약 당사자의 편의성도 대폭 개선될 것"이라고 강조했다.

충주 / 윤호노기자