옥천군, 민원 위임장 양식 통합해 전산 공유

［충북일보］ 옥천군이 지적측량, 토지이동, 인허가 등의 민원 처리에 필요한 위임장 양식을 통합하고 이를 전산으로 공유한다.

군에 따르면 이는 충북 도내 최초로 실시하는 제도이며, 군민의 불편을 줄이고 부서 간 협업을 강화하는 데 목적을 두고 있다.

군은 지난해 9월부터 개발행위, 농지전용, 건축 등 각종 인허가와 토지이동 민원을 연계 처리할 때 부서별로 요구하던 위임장을 하나로 통합한 '통합위임장' 제도를 운용했다.

이 제도는 민원인이 같은 내용을 부서별로 반복 제출해야 하는 번거로움을 줄였지만, 위임장 서식을 종이 문서로 주고받아 분실의 우려를 낳았다.

이에 군은 새올행정시스템에 '위임장 공유' 게시판을 만들어 통합위임장을 전산으로 등록하고 관련 부서 간 실시간 공유하기로 했다.

이번 전산 공유 시스템 도입으로 민원인은 한번 제출한 통합위임장을 종이 사본으로 지참해 부서마다 제출할 필요가 없어졌으며, 부서 간 정보 공유도 원활해져 업무 담당자의 행정 효율성 향상을 기대할 수 있게 됐다.

위임장의 유효기간은 6개월로 일정 기간이 지나면 자동으로 효력을 잃는다.

군은 개인정보 보호를 위해 전산 공유 게시판의 접근 권한도 업무 담당자로 제한해 정보 유출을 방지할 계획이다.

정지승 군 종합민원과장은 "통합위임장 전산 공유는 군민 중심의 적극 행정을 실현하는 중요한 계기가 될 것"이라며 "앞으로도 민원인 중심의 행정서비스를 펼치겠다"라고 밝혔다. 옥천 / 김기준기자